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JOB EVALUATION TOOL è composto da quattro ambienti:
- Manuale Organizzativo
- Manuale di Valutazione delle Posizioni
- Monitor
- Sezione “Valutatori”
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1. Manuale Organizzativo:
E' l'ambiente nel quale l'utente può caricare tutte le posizioni che intende sottoporre al processo di analisi e valutazione.
Le posizioni di interesse possono essere riconosciute all'interno dell'elenco proposto da OD&M (oltre 700 posizioni) oppure aggiunte ex-novo in caso di difficoltà nel matching.
Il sistema permette di associare ad ogni posizione una serie di informazioni (famiglia professionale di appartenenza, livello di inquadramento, eventuali ulteriori attributi della posizione) utili successivamente, in sede di analisi dei risultati.
Ad ogni posizione, infine, è possibile associare i titolari che la occupano e le loro caratteristiche specifiche.
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2. Manuale di Valutazione delle Posizioni:
E' l'ambiente nel quale si definiscono i criteri in funzione dei quali valutare il contenuto professionale di ogni singola posizione.
OD&M fornisce un “Manuale di Valutazione Standard”, costituito da 9 fattori, ciascuno esplicitato in più indicatori. Ogni azienda ha la possibilità di personalizzare il Manuale, adottando pesi differenziati per ciascun fattore e per ogni indicatore.
I fattori previsti dal Manuale Standard sono i seguenti:
- Conoscenze di base
- Conoscenze di business
- Gestione Risorse Umane
- Discrezionalità
- Problem solving
- Informazioni
- Relazioni
- Risultato
- Flessibilità
L'azienda può personalizzare Il Manuale Standard attraverso:
- La cancellazione di indicatori ritenuti non necessari.
- La pesatura degli indicatori restanti (maggiore è il peso di un indicatore, maggiore è l'impatto dello stesso nel sistema di valutazione).
L'applicativo permette la preparazione e l'archiviazione di più manuali, in modo tale da fornire la possibilità di valutare ipotesi e simulazioni diverse, verificandone gli effetti.
Il “Manuale Attivo” è il manuale in uso dal sistema. L'eventuale sua sostituzione con un nuovo Manuale genera l'automatico ricalcolo di tutti i punteggi ai nuovi criteri di misurazione assunti.
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3. Monitor:
In questa sezione, una volta definite le posizioni da valutare (nella sezione “Manuale Organizzativo”) e i criteri con cui farlo (“Manuale di Valutazione delle Posizioni”), si procede alla valutazione di ogni singola posizione.
Ogni valutazione definisce un punteggio finale per ciascuna posizione; il punteggio rappresenta l'elemento di classificazione e confronto tra le diverse posizioni dell'organizzazione.
Completate le valutazioni, la sezione “Monitor” permette di definire le bande di classificazione delle posizioni. Esse rappresentano un'insieme di posizioni comprese entro un certo range di punteggio e facilitano la lettura delle informazioni. Il numero delle bande e i relativi range sono definiti in modo autonomo e personalizzato dal singolo utente, in funzione delle specificità proprie dell'azienda.
I punteggi sono proposti sia sotto forma tabellare che grafica. Tali grafici sono prodotti da un software evoluto e interattivo ("Chart FX"). I grafici sono interattivi e consentono elaborazioni immediate e flessibili, con la possibilità di trasferimento in presentazioni (es: “Power Point”) o di scaricare i dati in formato “Excel”.
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4. Sezione "Valutatori":
In questa sezione, l'utente può attribuire la valutazione di determinate posizioni ai responsabili di linea (ad esempio l'attribuzione della valutazione delle posizioni dell'area vendite al Responsabile Commerciale).
Attraverso l'inserimento di un nominativo e l'assegnazione di una login e password, è possibile permettere l'accesso al sistema di più valutatori.
Ogni valutatore visualizza esclusivamente le posizioni a lui assegnate e le relative schede di valutazione.
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