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“JPE – Job & Performance Evaluation” è lo strumento di OD&M
per l’implementazione e la gestione del Sistema Professionalità
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Partendo dalla metodologia delle competenze, JPE consente di mappare, valutare e pesare le posizioni, misurare le prestazioni e mappare il grado di copertura complessiva del ruolo.
E' uno strumento fruibile via Internet. Attraverso codici personali (login e password) l'utente accede ad un ambiente riservato e personalizzato all'interno del quale può operare in modo semplice ed immediato.
JPE è strutturato su 3 moduli:
-
JET
(Job Evaluation Tool): per la mappatura
e pesatura delle posizioni.
-
PAT
(Performance Appraisal Tool): per
la valutazione delle prestazioni.
-
RCR
(Role Coverage Report): per l'analisi
e la valutazione del grado di copertura
del ruolo.
Principali funzionalità del modulo
JET (Job Evaluation Tool):
- Elaborazione dei requisiti delle
posizioni presenti in azienda (Job Descriptions).
- Pesatura di ogni posizione, anche
di quelle operative, in funzione di fattori
(indicatori, pesi e misure) adattabili alle
singole specificità aziendali.
- Ordinamento delle posizioni al fine
di verificare l'equità retributiva
interna. Gli ordinamenti possono essere analizzati
in funzione di molteplici parametri:
- Punteggio definito in fase di valutazione
delle posizioni.
- Famiglia professionale: manager,
supervisori e coordinatori, specialisti, tecnici,
operativi.
- Livello di inquadramento.
- Area funzionale.
- Visualizzazione delle elaborazioni
effettuate attraverso grafici evoluti e interattivi.
- Gestione delle spinte retributive
provenienti dai singoli o dalla linea.
- Gestione e soluzione di problemi
di addensamenti di persone nei livelli di
inquadramento integrando quanto previsto dai
CCNL
- Definizione strutturata delle competenze
e conoscenze richieste in fase di selezione.
- Supporto alla negoziazione sindacale
attraverso l'utilizzo di uno strumento neutro.
 Principali funzionalità del modulo
PAT (Performance Appraisal Tool):
- Valutazione della prestazione di
ogni singolo individuo
- Selezione di schede di valutazione
progettate in funzione delle caratteristiche
proprie delle diverse famiglie professionali:
manager, supervisori/coordinatori, specialisti,
tecnici, operativi.
- Possibilità di modifica delle
schede di valutazione pre-strutturate e di
inserimento di nuove schede, in funzione delle
specificità organizzative e strategiche
dell’azienda.
- Condivisione dello strumento da parte
di tutti i valutatori dell’azienda,
organizzati secondo diversi livelli gerarchici.
Ogni valutatore può:
- Valutare direttamente i propri collaboratori
utilizzando le schede definite a livello aziendale
(es: il responsabile commerciale può
valutare direttamente i propri capi area).
- Visualizzare le valutazioni effettuate
dai valutatori riconducibili gerarchicamente
a lui (es: il responsabile commerciale può
vedere le valutazioni date da ognuno dei propri
capi area ai singoli venditori).
- Impostazione in azienda di sistemi
premianti e di retribuzione variabile collegati
con le reali prestazioni di ognuno, misurate
in modo omogeneo e strutturato.
 Principali funzionalità del modulo
RCR (Role Coverage Report):
- Rilevazione del grado di copertura
del ruolo misurato in termini di gap tra la
“professionalità richiesta”
per la copertura di una determinata posizione
(definita in fase di pesatura delle posizioni
con l’utilizzo del modulo JET) e la
“professionalità espressa”
dalla persona che quella posizione occupa
(misurata tramite l’utilizzo del modulo
PAT).
- Identificazione del fabbisogno formativo
di ogni singolo individuo, area funzionale,
famiglia professionale.
- Progettazione di piani di sostituzione
e di percorsi di carriera strutturati sulla
base del rapporto tra professionalità
richiesta alle varie posizioni aziendali e
professionalità espressa da ogni dipendente.
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